Hoe werkgevers veel mislopen door onbekendheid met arbeidswetgeving

Als werkgever zijn er talloze dingen waar je aan moet denken, en rekening mee moet houden. Dit kan helaas ook betekenen dat je weleens wat misloopt. In dit artikel bekijken we hoe je er als franchise ondernemer voor zorgt dat je geen geld laat liggen, door kennis te maken met de Whk beschikking.

Over de Werkhervattingskas (Whk)

Laten we eerst kijken wat de Werkhervattingskas (Whk beschikking) precies inhoudt, die bestaat sinds 2007. Het is een jaarlijkse mededeling die je ontvangt als werkgever van de Nederlandse Belastingdienst. Deze beschikking is naar aanleiding van de werknemersverzekeringen en de premie die je hier als werkgever voor afdraagt. Het kan echter voorkomen dat je meer betaalt dan nodig is, waardoor je er goed aan doet om je Whk beschikking te laten controleren.

Opbouw Whk premie

Om te weten of (en hoeveel) je kunt besparen, dien je eerst te weten hoe de Whk premie is opgebouwd. Deze hangt af van een aantal factoren, waaronder:

• De loonsom: om vast te stellen of je een kleine, middelgrote of grote onderneming hebt. De grenzen die hiervoor worden gehanteerd liggen voor 2024 op €924.500 en €3.7 miljoen
• De uitbetalende ziektewet en WGA uitkeringen: waarbij hogere premies, leiden tot een hoger premiepercentage. Enkel voor kleine bedrijven (een loonsom onder de €924.500) speelt dit niet mee
• De sectorpremie: ofwel de beroeps- of bedrijfstak waarbinnen de onderneming actief is. Het gaat om precies te zijn om 67 sectoren, die van invloed zijn op de hoogte van de uiteindelijke premie

Whk beschikking controleren

De eerder genoemde premie wordt berekend door de Belastingdienst, waardoor veel bedrijven ervan uitgaan dat deze correct is. Toch is dit veelal niet het geval en het is dus geen overbodige luxe om dit te (laten) controleren. Iets dat je zelf kunt doen, maar ook kunt uitbesteden aan specialisten. Bij Acture is dit mogelijk op basis van een “no cure, no pay” principe, waarbij je dus enkel betaalt voor de controle als blijkt dat je te veel aan premie betaalt. Je loopt dus geen risico op extra kosten. Lukt dit echter wel, dan draag je 25% af over de besparing.

Stappenplan controle

Mocht je nieuwsgierig zijn hoe dit voor jouw franchise onderneming zal verlopen, bekijk dan onderstaand stappenplan. Het laten controleren van een Whk beschikking verloopt als volgt:

1. Contact opnemen en aangeven dat je de Whk beschikking wil laten controleren
2. Het uploaden van de beschikking via een beveiligd portaal. In dit portaal komt ook te staan of het wel of geen zin heeft om bezwaar in te dienen bij de Belastingdienst
3. Indien dit wel zinvol is, zal je gevraagd worden om een machtigingsformulier in te vullen. Hierna wordt alles in werking gezet en start de daadwerkelijke berekening voor de controle
4. Enkel als het voordelig is zal er bezwaar worden gemaakt bij de Belastingdienst. Indien blijkt dat het toch geen zin heeft, zal het proces worden gestopt
5. Als er bezwaar is gemaakt, kun je de status van het bezwaar op ieder gewenst moment inzien via het portaal. En als deze is afgerond, ontvang je uiteraard een nieuwe beschikking en het te veel betaalde bedrag aan premies retour

Nog niet zo bekend met alles wat je moet regelen bij de Belastingdienst als franchise ondernemer? Neem dan ook hier een kijkje.