In 2026 gaan verschillende HR-regelwijzigingen in die franchisers direct raken. De eisen rondom verlof, contracten en urenregistratie worden aangescherpt, waardoor processen nauwkeuriger ingericht moeten zijn. Vooral wanneer je meerdere locaties aanstuurt, wordt het uitdagender om overal dezelfde werkwijze te hanteren. Verschillen tussen vestigingen zorgen al snel voor fouten, misverstanden of een hogere administratieve last.
Daarom kijken veel franchiseformules vooruit: hoe richt je je HR-processen zo in dat je in 2026 voldoet aan de regels, zonder dat het je dagelijks extra tijd kost?
Wat verandert er in 2026 voor franchisers?
De overheid verhoogt de nadruk op transparantie en correcte registratie. Dat betekent dat verlof, contracturen en gewerkte uren op een uniforme en betrouwbare manier moeten worden vastgelegd. Handmatige Excel-lijsten of afzonderlijke systemen per vestiging vergroten het risico op afwijkingen. Hoe meer locaties je hebt, hoe moeilijker het wordt om één lijn te houden.
Waarom multi-location franchisers meer risico lopen
Met meerdere vestigingen werk je vaak met verschillende managers, verschillende planningsroutines en medewerkers die op meerdere locaties worden ingezet. Zonder centrale grip is het lastig om precies te zien waar iemand werkt, welke toeslagen gelden en hoe uren correct moeten worden uitbetaald. De strengere controles in 2026 vergroten het belang van één uniforme manier van werken.
De oplossing: centraal inzicht, lokaal gemak
Een centraal systeem voor planning, verlof en urenregistratie geeft je één bron van waarheid voor alle locaties. Je bepaalt centraal de regels, terwijl locaties de flexibiliteit behouden om hun eigen dagelijkse planning te maken. Multi-location personeelsplanning zorgt ervoor dat medewerkers vanuit één pool kunnen worden ingezet, zonder risico op dubbele inroostering of foutieve uitbetaling.
Daarbij helpt automatisering om fouten te voorkomen. Uren worden automatisch aan de juiste vestiging gekoppeld, toeslagen worden correct berekend en nieuwe medewerkers kun je via self-service direct aan meerdere locaties koppelen. Zo kun je als formule groeien zonder dat de administratie meegroeit.
Hoe houd ik overzicht over 10+ locaties zonder extra administratie?
Het antwoord is niet méér controleren, maar realtime inzicht. Een centraal dashboard laat zien wat er op alle vestigingen gebeurt: planning, aanwezigheid, contracturen, openstaande verlofaanvragen en afwijkingen. Automatische meldingen helpen om fouten snel te signaleren, waardoor je grip houdt zonder extra werk.
Een oplossing die dit volledig ondersteunt is de personeelsplanning software van Shiftbase. Hiermee beschik je over één overzicht voor alle locaties, inclusief automatische controles en realtime data.
Klaar voor 2026
Door nu al te digitaliseren, processen te standaardiseren en centrale rapportages in te zetten, ben je als franchiseformule klaar voor de nieuwe HR-regels. Wil je weten hoe je dit eenvoudig organiseert met slimme urenregistratie, verlofbeheer en multi-location planning? Dan biedt Shiftbase precies de ondersteuning die je nodig hebt, zonder extra administratie.