Bij het aangaan van een franchiseovereenkomst worden vaak ook andere overeenkomsten besproken. De wet verplicht de franchisegever om ten minste vier weken vóór het sluiten van de franchiseovereenkomst alle relevante informatie te verstrekken. Dit wordt de “stand-still regeling” genoemd. Hierbij kan gedacht worden aan de te sluiten contracten met derden, zoals een aannemer in verband met de inrichting van de winkel. In de praktijk blijkt naleving hiervan niet altijd eenvoudig.
Bestellingen vallen ook stand-still regeling
Bestellingen die door de franchisenemer via de franchisegever worden gedaan, vallen onder de stand-still regeling. Het wordt ingewikkelder als een externe partij, zoals een aannemer, werkzaamheden uitvoert. In dat geval moet een aparte aanneemovereenkomst worden gesloten. De aannemer kan echter beweren dat hij niets met de franchiseovereenkomst te maken heeft en zich niet aan de stand-still periode hoeft te houden.
Kijk uit met betalingen of investeringen
Tijdens de vier weken voorafgaand aan het sluiten van de franchiseovereenkomst mag de franchisegever geen betalingen of investeringen aanmoedigen die verband houden met de overeenkomst. Het komt regelmatig voor dat de levering van materialen, zoals inventaris, vertraagd zijn. Hert kan dan verstandig zijn om bestellingen tijdig te doen om het risico op vertraagde levering zo veel mogelijk te beperken. Dit geldt ook voor situaties waarin de franchisegever voorstelt om alvast bestellingen te plaatsen bij bijvoorbeeld een aannemer voor het uitvoeren van diensten.
Hoewel het verstandig kan lijken om bestellingen op tijd te doen, is de stand-still periode juist bedoeld als bedenktijd. Als de franchisegever de franchisenemer aanmoedigt om vóór het verstrijken van deze periode bestellingen te plaatsen, handelt hij waarschijnlijk in strijd met de wet. Dit kan ertoe leiden dat de franchisenemer de overeenkomst onder bepaalde omstandigheden kan vernietigen.
Zorgvuldig naleven van de stand-still
De stand-still regeling speelt dus een cruciale rol bij het aangaan van franchiseovereenkomsten. Het dient er voor de franchisenemer de ruimte te geven om goed na te denken, zonder financiële druk. Pogingen om de stand-still periode te omzeilen, zoals het plaatsen van “voorafgaande” bestellingen, kunnen juridische gevolgen hebben en de franchiseovereenkomst ongeldig maken. Zorgvuldigheid en naleving van de regels zijn essentieel om problemen te voorkomen.
Alex Dolphijn
Ludwig & Van Dam Franchise advocaten