Spare Rib Express: 100 contracten per jaar van papier af

Yorick Obbens runt drie Spare Rib Express-vestigingen in Brabant en neemt zo’n honderd mensen per jaar aan. Die aannames kosten hem nu een paar minuten per contract, de handschriftfouten in de loonadministratie zijn weg en iedereen tekent voor dag één. Over het jaar krijgt hij zo’n twee werkweken terug door Shiftbase HR Pro.

Zo was het niet altijd.

Yorick begon als bezorger bij Spare Rib Express terwijl hij nog studeerde. Hij nam steeds meer verantwoordelijkheid, werd eigenaar en groeide door naar drie vestigingen in een periode waarin thuisbezorging van druk naar onophoudelijk ging. Tachtig mensen in totaal, verspreid over Tilburg, Breda en Etten-Leur.

Bezorgers komen en gaan. Sommigen blijven maanden, anderen een paar weken. En omdat Yorick niet op drie plekken tegelijk kan staan, ging het aannemen door zijn managers, op papier. Nieuwe medewerkers vulden hun eigen contracten en belastingformulieren met de hand in. Het handschrift was lastig te lezen, salarissen kwamen verkeerd binnen, adressen klopten niet. Contracten raakten kwijt tussen vestiging en eigenaar. En als een contract werd getekend tijdens de eerste dienst, als het al werd getekend, had niemand de tijd gehad om het te lezen.

Yorick voegde HR Pro toe aan Shiftbase en bracht alles samen in één digitale flow. Nieuwe medewerkers vullen nu zelf hun gegevens in, lezen het contract en het bedrijfsreglement thuis op hun eigen telefoon en tekenen voor hun eerste dag. Dezelfde flow, in alle drie de vestigingen, of Yorick er nu bij is of niet.

“Medewerkers kunnen hun contract en bedrijfsreglement vooraf lezen en tekenen, in hun eigen tijd, zodat de afspraken vanaf het begin duidelijk zijn vastgelegd.”
Yorick Obbens, franchisenemer Spare Rib Express

En als hij een vierde vestiging opent? Dan hoeft hij de administratie niet opnieuw op te zetten.

Lees het volledige klantverhaal →