Sinds augustus 2024 is Shiftbase de officiële voorkeursleverancier voor personeelsplanning bij New York Pizza. Deze samenwerking is erop gericht om franchiseondernemers te voorzien van slimme, gebruiksvriendelijke tools om hun teams efficiënter te beheren en dagelijkse processen te stroomlijnen.
“Ons partnerschap is gericht op het voorzien van de franchisees van de beste beschikbare tools om hun teams efficiënt te beheren. Shiftbase gaat hier een belangrijke bijdrage aan leveren,” aldus Joost Geurtsen, Chief Marketing Officer bij New York Pizza.
Wat deze samenwerking extra krachtig maakt, is de integratie met S4D, de omnichannel-oplossing die binnen veel vestigingen wordt gebruikt. Hierdoor kunnen franchisees belangrijke managementdata bundelen, waardoor ze beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen en efficiënter kunnen werken.
Een praktijkvoorbeeld is Roy Leuverink, franchisenemer van zes vestigingen. Voor de overstap naar Shiftbase verliep personeelsplanning via handmatige processen, zoals het verzamelen van beschikbaarheid via WhatsApp. “Dat was tijdrovend, foutgevoelig en gaf weinig overzicht,” vertelt Roy. “Met Shiftbase is dat verleden tijd.”
Tegenwoordig verloopt het hele planningsproces digitaal. Medewerkers gebruiken de Shiftbase-app om roosters in te zien, diensten te ruilen, verlof aan te vragen en hun gewerkte uren bij te houden. Ook het onboarden van nieuwe medewerkers is eenvoudiger geworden. Ze worden eerst geregistreerd in Nmbrs, het gekoppelde salarisprogramma. Vervolgens ontvangen ze automatisch een uitnodiging om hun gegevens aan te vullen in Shiftbase, waarna ze direct aan de slag kunnen.
De resultaten zijn indrukwekkend. “Waar we eerder per vestiging twee uur per week kwijt waren aan het maken van een rooster, doen we dat nu in slechts een half uur,” zegt Roy. Niet alleen wordt er tijd bespaard, ook de kans op fouten is aanzienlijk afgenomen. Dat levert een directe kostenbesparing op én meer rust binnen het team.
De samenwerking tussen New York Pizza en Shiftbase is een mooi voorbeeld van hoe digitalisering en slimme integraties bijdragen aan het succes van franchiseformules. Door administratieve taken te automatiseren en processen te vereenvoudigen, krijgen ondernemers de ruimte om zich te richten op hun kernactiviteiten: het bouwen aan hun team, het verbeteren van de klantbeleving en het laten groeien van hun onderneming.
Met Shiftbase als workforce assistant hebben New York Pizza-franchisenemers een krachtige partner in huis om die ambitie waar te maken.